辦公設(shè)備(用品)管理制度
辦公設(shè)備(用品)管理制度 1.目的 為使辦公設(shè)備（用品）發(fā)揮其應(yīng)有的作用，減少故障發(fā)生并最大限度地延長(zhǎng)其使用壽 命，特制定本規(guī)定。 2.使用范圍 賓館一切辦公設(shè)備（用品）。 3.內(nèi)容 3.1辦公設(shè)備（用品）的日常管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排，按部門造冊(cè)登記，遵循“誰使用 、誰保管、誰維護(hù)、誰負(fù)責(zé)”的原則，添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦 公經(jīng)費(fèi)等因素。 3.2辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 3.3辦公設(shè)備使用管理： 3.3.1管理部門：辦公設(shè)備(用品)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，各使用部門、使用人負(fù)責(zé)辦 公設(shè)備（用品）的日常使用和養(yǎng)護(hù)。 3.3.2購(gòu)買：辦公設(shè)備的購(gòu)買需由賓館根據(jù)實(shí)際需要配置，采購(gòu)按領(lǐng)導(dǎo)審批清單購(gòu)買。 3.3.3領(lǐng)用：領(lǐng)用辦公設(shè)備履行登記簽領(lǐng)手續(xù)，各部使用時(shí)實(shí)行借用、領(lǐng)用制度，由申領(lǐng) 部門填寫領(lǐng)料單，經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記，雙方確認(rèn)現(xiàn)狀，明確責(zé)任。使用部門領(lǐng)用后， 即向總經(jīng)理辦公室申報(bào)該設(shè)備的使用責(zé)任人，在《資產(chǎn)登記表》上注明。部門負(fù)責(zé)人對(duì)部 門使用的資產(chǎn)簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)管理。 3.3.4辦公設(shè)備調(diào)撥：人員變動(dòng)所發(fā)生的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室， 以便更新設(shè)備檔案，完善管理。 3.3.5辦公設(shè)備的維護(hù)：使用人負(fù)責(zé)對(duì)所用辦公設(shè)備保持清潔衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù) ，以保障系統(tǒng)的正常使用。 3.3.6辦公設(shè)備的維修： 3.3.6.1說明書、保修單等隨機(jī)軟件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保存，復(fù)印件隨機(jī)由使用部門負(fù) 責(zé)保存。 3.3.6.2如辦公設(shè)備有故障，為避免硬件的人為操作不當(dāng)引起的損壞，須及時(shí)通知總經(jīng)理 辦公室進(jìn)行處理，個(gè)人則不得隨意拆卸，如果總經(jīng)理辦公室無法處理的，由總經(jīng)理辦公 室聯(lián)系專業(yè)人員維修。各物管處的辦公設(shè)備由物管處主任或指定人員進(jìn)行維修管理。 3.4傳真機(jī)使用管理： 3.4.1使用單位應(yīng)保證機(jī)器使用環(huán)境無粉塵，不得將置于高溫，潮濕的場(chǎng)所使用。 3.4.2定期清潔、加油、調(diào)整,以延長(zhǎng)其使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。 3.4.3傳真機(jī)統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)指定的部門或人員管理，各部門登記使用。 3.5復(fù)印機(jī)使用管理： 3.5.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)作和日常維護(hù)工作。 3.5.2若復(fù)印機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，同時(shí)報(bào)總經(jīng)理辦公室，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商維修。 3.5.3資料復(fù)印需在《復(fù)印登記表》上簽字，大量復(fù)印，則應(yīng)讓復(fù)印機(jī)適當(dāng)休息。 3.5.4嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。 3.5.6各物管處的復(fù)印機(jī)使用和養(yǎng)護(hù)程序同上。 3.6辦公設(shè)備損壞管理： 3.6.1發(fā)生破損、故障后立即上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室，以便及時(shí)解決和處理。 3.6.2如非正常使用發(fā)生損壞將追究責(zé)任人維修責(zé)任，并作相應(yīng)的處罰。 3.6.3發(fā)生丟失，由責(zé)任人等價(jià)賠償或購(gòu)買同樣的設(shè)備。 3.7每年由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織二次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，對(duì)各部門使用的辦公設(shè)備 （用品）進(jìn)行核實(shí)。 3.8各部使用的辦公設(shè)備（用品）在人員離職時(shí)，將剩余部分一并交回總經(jīng)理辦公室。 4.相關(guān)表格 《辦公設(shè)備（用品）登記表》 《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
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