報刊、郵件、函電收發(fā)制度

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報刊、郵件、函電收發(fā)制度
第一條 全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)?!糧 K)〗
第二條 外發(fā)函、電要求。
1.各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人員應于每天下午××點以前將函件、電報底稿 送到收發(fā)室,另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。
2.每天下午××點以前,廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點,累計送交郵局寄發(fā)。 
第三條 外來郵件管理
1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。
2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽 收。
3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi) 。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi),由個人自取。
5.不論公私郵件收發(fā)室應隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對國外 來函應 檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映,查明原由。
6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應 隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并及時去郵局取款取件。超期罰款,收發(fā)室概不負責。
第四條 報刊訂購與收發(fā)。
1.報刊訂購。
(1)訂購時間:上半年
下半年
(2)訂購手續(xù):不論單位和個人,均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄, 再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價,
報刊、郵件、函電收發(fā)制度
 

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