北京華北光學(xué)儀器有限公司招聘管理制度
北京華北光學(xué)儀器有限公司招聘管理制度 北大縱橫管理咨詢(xún)公司 二零零三年五月 目 錄 第一章 總 則 2 第二章 招聘組織 3 第三章 招聘計(jì)劃 5 第四章 招聘形式 6 第五章 候選人的獲取 8 5.1 內(nèi)部競(jìng)聘候選人的獲取 8 5.2 外部招聘候選人的獲取 9 第六章 甄選 11 6.1 測(cè)評(píng)體系的建立 11 6.2 筆試程序 12 6.3 面試程序 13 6.4 測(cè)評(píng)結(jié)果的確定 14 6.5 內(nèi)部競(jìng)聘的測(cè)評(píng)程序 14 第七章 人員錄用 16 第八章 人才特區(qū) 18 第九章 招聘工作評(píng)估 19 第十章 附 則 20 附件一：招聘流程 21 附件二：臨時(shí)招聘申請(qǐng)表 21 附件二：臨時(shí)招聘申請(qǐng)表 22 附件三：中層干部競(jìng)聘管理辦法 23 附件四：內(nèi)部競(jìng)聘公告 26 附件五：內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表 28 附件六：應(yīng)聘申請(qǐng)書(shū) 30 附件七：面試評(píng)價(jià)表 31 第一章 總 則 適用范圍 本制度適用于北京華北光學(xué)儀器有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)華光）員工的招聘管理。 目的 為滿(mǎn)足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制 定本制度。 原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。 第二章 招聘組織 公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén)，其職責(zé)如下： 1. 制定公司年度招聘計(jì)劃，并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整； 2. 指導(dǎo)用人部門(mén)撰寫(xiě)擬招聘職位的職位描述和任職資格； 3. 決定獲取候選人的渠道和方法； 4. 與潛在的候選人聯(lián)絡(luò)； 5. 收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料； 6. 設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門(mén)主管使用這些方法； 7. 主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序； 8. 為用人部門(mén)的錄用提供建議； 9. 與候選人確定工資； 10. 幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)； 11. 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。 人力資源部負(fù)責(zé)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理之外所有崗位的招聘組織。 用人部門(mén)應(yīng)參與到本部門(mén)人員的招聘活動(dòng)中，并在其中承擔(dān)以下責(zé)任： 1. 根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求； 2. 草擬招聘職位的職位描述和任職資格； 3. 參與對(duì)候選人的測(cè)評(píng)過(guò)程，對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷； 4. 最終做出錄用決策。 招聘流程（詳見(jiàn)附件一）如下：用人單位提出人員需求→人力資源部擬定招聘計(jì)劃→發(fā)布 招聘公告→協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行甄選錄用→最后對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估。 人力資源部在招聘前分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)家和用人部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行應(yīng) 聘人員測(cè)評(píng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。 各部門(mén)部長(zhǎng)以下人員由人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)初試，用人部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)復(fù)試，初試和復(fù)試 都同意聘用者，報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 各部門(mén)部長(zhǎng)的招聘由人力資源部組織，人力資源部部長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理測(cè)試，報(bào)總經(jīng)理 審批。 特殊人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。 特殊人才的招聘方法（詳見(jiàn)第八章人才特區(qū)）。 第三章 招聘計(jì)劃 人員需求預(yù)測(cè) 人員需求預(yù)測(cè)的基本依據(jù)：公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有 人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 各部門(mén)人力資源需求預(yù)測(cè)與審核：各部門(mén)每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編 制年度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)制訂本部門(mén)年度人員需求預(yù)測(cè)，包括實(shí)現(xiàn)本部門(mén)年度目標(biāo)所需人 員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式（辭退、輪崗等）、流入人數(shù)、 時(shí)間與方式（內(nèi)招、外招）及其原因分析等。人力資源部對(duì)該部門(mén)年度需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確 性進(jìn)行年度考核。 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)人力資源需求進(jìn)行綜合平衡，分別制訂年度人力資源需求 預(yù)測(cè)，報(bào)總經(jīng)理審批。 臨時(shí)人力資源需求：各部門(mén)對(duì)于未列入年度預(yù)測(cè)的人員需求，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨 時(shí)招聘申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件二），說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因。各部門(mén)部長(zhǎng)以下人員臨時(shí) 需求，報(bào)各主管副總經(jīng)理審批，各部門(mén)部長(zhǎng)臨時(shí)需求，報(bào)總經(jīng)理審批。 招聘計(jì)劃 人力資源部根據(jù)人員需求計(jì)劃或臨時(shí)人員需求和供給預(yù)測(cè)制訂招聘計(jì)劃和具體行動(dòng) 計(jì)劃。 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作 能力、個(gè)性品質(zhì)等）；招聘渠道和方式；招聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門(mén)；招聘結(jié)束時(shí)間和新 員工到位時(shí)間；以及招聘預(yù)算，包括：招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi) 、出差津貼及其他費(fèi)用等。 第四章 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部競(jìng)聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，要根據(jù)人才需求分析和 招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 為提高員工的積極性、忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度，華光原則上采取以?xún)?nèi)部競(jìng)聘為主，外部招聘為 輔的政策。 內(nèi)部競(jìng)聘 在尊重用人部門(mén)、應(yīng)聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下，進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘，為供 求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 1. 內(nèi)部招募對(duì)象的主要來(lái)源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法（經(jīng)本 公司個(gè)別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務(wù)空缺，通過(guò)競(jìng)聘選拔）等。 2. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行競(jìng)聘。經(jīng)各用人單位申請(qǐng)，人力資源 部審核后，可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。 3. 內(nèi)部競(jìng)聘公告（詳見(jiàn)附件四）。人力資源部門(mén)根據(jù)所需招聘崗位的名稱(chēng)及職級(jí)，編制 職位說(shuō)明書(shū)，并擬定內(nèi)部競(jìng)聘公告。內(nèi)部競(jìng)聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工 。 4. 內(nèi)部員工報(bào)名。所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。 外部招聘 在內(nèi)部競(jìng)聘不能滿(mǎn)足人力資源需求的情況下，需采用外部招聘形式。 1. 招聘渠道：外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合，主要渠道有 以下幾種： 1. 員工推薦：華光鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的 原則按程序考核錄用。 2. 媒體招聘：通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。 3. 校園招聘：每年春季華光將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇 地參加專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。 2. 外部招聘組織管理：外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合，必要時(shí) 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。 3. 招募信息的發(fā)布。根據(jù)不同招聘崗位、數(shù)量，招募對(duì)象的來(lái)源與范圍，以及新員工到 位時(shí)間和招聘預(yù)算，設(shè)計(jì)招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍。 4. 招聘廣告 1. 招聘廣告的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興 趣，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2. 招聘廣告的責(zé)任人：招聘廣告由人力資源部提出要求，由公司形象宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制 作。 3. 招聘廣告的形式：根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一 種或多種形式組合。 第五章 候選人的獲取 5.1 內(nèi)部競(jìng)聘候選人的獲取 公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加內(nèi)部競(jìng)聘需符合以下基本條件： 1. 在現(xiàn)有崗位上工作滿(mǎn)一年以上，公司不鼓勵(lì)員工頻繁更換工作崗位。 2. 年度績(jī)效考核應(yīng)在優(yōu)良以上，公司不鼓勵(lì)績(jī)效差的員工內(nèi)部流動(dòng)。 公司現(xiàn)有員工報(bào)名參加中層干部競(jìng)聘還應(yīng)同時(shí)符合以下條件： 1. 具有堅(jiān)定的政治信念和較高的政策理論水平，堅(jiān)決貫徹黨的基本路線(xiàn)，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的 各項(xiàng)批示決議。 2. 具有履行崗位職責(zé)所需的組織能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下善于審時(shí) 度勢(shì)，把握全局，正確決策。 3. 有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，銳意改革、開(kāi)拓進(jìn)取，求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干、工作業(yè)績(jī)突出 。 4. 公道正派、作風(fēng)民主、團(tuán)結(jié)同志，注意嚴(yán)格要求自己，廉潔自律。 5. 年富力強(qiáng)、身體健康。 提拔擔(dān)任中層干部職務(wù)，應(yīng)該具備以下資格： 1. 擔(dān)任中層干部職務(wù)的，應(yīng)當(dāng)具有〔 〕年以上工齡和〔 〕年以上基層工作經(jīng)歷。 2. 提任中層干部職務(wù)的，一般應(yīng)當(dāng)具有在下一級(jí)〔 〕個(gè)以上職位任職經(jīng)歷。 3. 提任中層干部職務(wù)時(shí)，由副職提任正職的，應(yīng)當(dāng)在副職崗位工作〔 〕年以上，由下級(jí)正職提任上級(jí)副職的，應(yīng)當(dāng)在下級(jí)正職崗位工作〔 〕年以上。 4. 提任中層干部職務(wù)的，應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專(zhuān)科以上文化程度。 5. 擔(dān)任中層干部職務(wù)的，由副職提任正職的，年齡不能超過(guò)〔 〕周歲；由下級(jí)正職提任上級(jí)副職的，年齡不能超過(guò)〔 〕周歲。 6. 特別優(yōu)秀的年輕干部或者工作特殊需要的，可以破格提拔。 公司員工報(bào)名參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位職務(wù)競(jìng)聘的，應(yīng)當(dāng)具有與聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位職級(jí)一 致或更高一級(jí)的、專(zhuān)業(yè)一致或相近的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。 公司員工報(bào)名參加內(nèi)部招聘，應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件五），并和自己的部門(mén) 主管做正式溝通，經(jīng)部門(mén)主管簽批后交人力資源部。 收到應(yīng)聘資料后，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行整理、分類(lèi)和初步的篩選，然后交用人部門(mén) ，同用人部門(mén)一起根據(jù)招聘崗位的要求，對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查，審查內(nèi) 容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、語(yǔ)言等，將不符合要求的資料剔出，確定 候選人名單。 5.2 外部招聘候選人的獲取 應(yīng)聘者在獲取招聘信息后，可以通過(guò)以下三種方式進(jìn)行申請(qǐng)： 1. 通過(guò)申請(qǐng)信函提出申請(qǐng)。 2. 直接填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件六）提出申請(qǐng)。 3. 通過(guò)郵件提出申請(qǐng)。 應(yīng)聘者需同時(shí)向人力資源部門(mén)提供以下個(gè)人資料： 1. 應(yīng)聘申請(qǐng)表（函），且注明應(yīng)聘職位。 2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛(ài)好、品格等信息 。 3. 各種學(xué)歷、技能、成果（包括獎(jiǎng)勵(lì)）證明（復(fù)印件）。 4. 身份證（復(fù)印件）。 公司人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，獲取候選人名單。 第六章 甄選 6.1 測(cè)評(píng)體系的建立 公司人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容和測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng) 體系，并在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。 測(cè)評(píng)方式主要包括面試、筆試。 面試是指經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)，在特定場(chǎng)景下，以面對(duì)面的交談與觀(guān)察為手段，由表及里對(duì)候 選人有關(guān)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式。 筆試是指通過(guò)書(shū)面形式以若干題目對(duì)候選人的能力和人格進(jìn)行測(cè)評(píng)的方式。 一個(gè)典型的測(cè)評(píng)程序應(yīng)該包括： 成立測(cè)評(píng)小組→確定測(cè)評(píng)內(nèi)容→筆試→面試→綜合評(píng)價(jià)→確定初步錄用人 人力資源部在具體的測(cè)評(píng)過(guò)程中，可以根據(jù)崗位的不同，同用人部門(mén)一起確定具體的 測(cè)評(píng)程序，靈活地加以運(yùn)用。 公司人力資源部應(yīng)根據(jù)擬招聘崗位的工作職責(zé)和任職資格要求，設(shè)計(jì)出該崗位的素質(zhì)特 征，并應(yīng)著眼于能夠產(chǎn)生績(jī)效的素質(zhì)特征，建立該崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。 測(cè)評(píng)指標(biāo)體系一般應(yīng)包括： 身體素質(zhì)：包含健康、體力、精力、機(jī)體靈敏性和感知能力。 智能素質(zhì)；包含專(zhuān)業(yè)能力、非專(zhuān)業(yè)能力和社會(huì)智能素質(zhì)。 品德素質(zhì)：包含職業(yè)道德、社會(huì)道德和政治道德。 心理素質(zhì)；包含價(jià)值觀(guān)、興趣、追求、氣質(zhì)和性格等。 公司通過(guò)面試對(duì)候選人的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)： 個(gè)人信息：指候選人的主要背景情況。 舉止儀表；指候選人的體形、氣色、外貌、穿著、舉止及精神狀態(tài)。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能：從專(zhuān)業(yè)的角度了解候選人掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度和廣度、技能的高低與專(zhuān) 業(yè)上的特長(zhǎng)。 工作經(jīng)歷：包含過(guò)去工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作業(yè)績(jī)、薪酬情況和離職原因。 語(yǔ)言表達(dá)能力：包括對(duì)邏輯性、體態(tài)語(yǔ)言和說(shuō)話(huà)內(nèi)容方式配合的協(xié)調(diào)性、感染力、影響 力、清晰度、準(zhǔn)確性等內(nèi)容的考查。 應(yīng)變能力和反應(yīng)能力。 工作態(tài)度和工作動(dòng)機(jī)。 人際交往能力。 控制能力和情緒穩(wěn)定性。 綜合分析能力和組織協(xié)調(diào)能力：主要考查候選人能否抓住問(wèn)題本質(zhì)、說(shuō)理透徹、分析全 面。 興趣和愛(ài)好。 公司通過(guò)筆試對(duì)候選人的如下素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)： 專(zhuān)業(yè)能力：主要從擬招聘崗位的任職資格要求出發(fā)考察候選人的專(zhuān)業(yè)能力。 非專(zhuān)業(yè)能力：主要考察候選人的邏輯推理能力、思維能力、創(chuàng)造力、數(shù)字反映能力、空 間想象能力和觀(guān)察能力。 社會(huì)能力：主要考察候選人的人際交往能力、社會(huì)適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和談判能力 。 公司應(yīng)建立測(cè)評(píng)小組，負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。 測(cè)評(píng)小組主要由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)主管經(jīng)理組成，也可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家 參加。對(duì)于重要管理崗位和技術(shù)崗位的招聘，應(yīng)有公司主管副總經(jīng)理參加。 測(cè)評(píng)小組一般由3至5人組成。 6.2 筆試程序 一個(gè)典型的筆試程序應(yīng)該包括： 確定筆試時(shí)間和地點(diǎn)→通知候選人→組成筆試測(cè)評(píng)小組→設(shè)計(jì)筆試內(nèi)容→進(jìn)行筆試→評(píng)定 筆試結(jié)果 人力資源部應(yīng)首先確定筆試時(shí)間和地點(diǎn)，然后及時(shí)通知候選人。 除非在特殊情況下，筆試時(shí)間和地點(diǎn)不得更改。 人力資源部應(yīng)依據(jù)第三十六條之規(guī)定組織成立筆試測(cè)評(píng)小組。 筆試測(cè)評(píng)小組應(yīng)認(rèn)真回顧擬招聘崗位的工作描述和任職資格，明確各項(xiàng)勝任特征的行為 指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上確定筆試內(nèi)容。 小組成員必須嚴(yán)格做好對(duì)筆試內(nèi)容的保密工作。 筆試時(shí)，小組成員需提前到達(dá)考場(chǎng)，并在筆試過(guò)程中對(duì)有關(guān)問(wèn)題給與必要的解釋和說(shuō)明 。 筆試結(jié)束后，小組成員要對(duì)候選人的筆試情況給與評(píng)定，并確定筆試的最終排名。 6.3 面試程序 一個(gè)典型的面試程序?yàn)椋?確定面試時(shí)間和地點(diǎn)→通知候選人→組成面試測(cè)評(píng)...
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