十三、會計檔案管理制度
十三、會計檔案管理制度 第一條為加強會計檔案的管理特制定本管理制度 第二條企業(yè)的會計檔案包括會計憑證會計賬簿會計報告查賬報告驗資報告財務(wù)會計制度 以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件如合同章程董事會計等各種會計資料 第三條會計檔案的保存 財務(wù)部應(yīng)有專人負責保存會計檔案定期將財務(wù)部歸檔的會計資料按順序立卷登記有效 會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類 會計檔案保管期滿需要銷毀時由會計檔案管理人員提出銷毀意見經(jīng)部門經(jīng)理審查總經(jīng) 理批準報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊銷毀時應(yīng) 由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加并在銷毀單上簽名或蓋章 第四條會計檔案的借用 財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時必須按規(guī)定程序借用并及時歸還若要查閱入庫檔 案必須辦理有關(guān)借用手續(xù) 集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意方能 由檔案管理人員接待查閱 外單位人員因公需要查閱會計檔案時應(yīng)持有單位介紹信經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后方能由檔案 管理人員接待查閱并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位查閱日期會計檔 案名稱及查閱理由 會計檔案一般不得帶出室外如有特殊情況需帶出室外復(fù)制時必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準并 限期歸還 第五條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等會計檔案需要轉(zhuǎn)交時須辦理交接手續(xù)并 由監(jiān)交人移交人接收人簽字或蓋章 第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
十三、會計檔案管理制度