高效會議溝通管理
高效會議溝通管理 1.0目的 為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強會議執(zhí)行效 果，特制定本制度。 2.0范圍 本制度適用公司及所有部門各種會議。 3.0職責 3.1總裁辦公室負責公司一、二級會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽 到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。 3.2三級、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議的通知、會議前準備事項、會議 的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。 3.3與會人員及相關部門負責相關會議決議事項的執(zhí)行。 3.4總裁或副總裁負責一、二級會議決議事項的確定執(zhí)行。 3.5行政管理部負責本制度的制定、審核及督促執(zhí)行，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0 會議定義 4.1 總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政 工作重大問題的會議。 4.2員工大會：指由總裁決定召開總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、 新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人的會議。 4.3 董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運作、發(fā)展方向的會議。 4.3 廠務會議：總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 4.4 經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司效益。 4.5 質量分析會：匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質 量改進工作措施。 4.6 安全工作會：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析 事故隱患，研究確定安全防范措施。 4.7 技術工作會：匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備 工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。 4.8 生產(chǎn)協(xié)調會：協(xié)調、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問題。 4.9 課務會、車間辦公會、班組會：檢查、總結、布置工作 4.10班組(課室)班前會：對昨天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 5.0作業(yè)內(nèi)容 5.1作業(yè)流程圖及相關責任人、配合人及工作內(nèi)容。 5.2相關會議重點注意事項 5.2.1 緊急會議： 緊急會議召開：召集人提出會議議程，通知總裁辦公室?？偛棉k公室將會議主題、會議 地點、召開時間、主持人等通知給與會人員。 5.2.2 會議通知： 緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā) 言的人須在開會之前準備好發(fā)言內(nèi)容。 5.2.3 會場紀律： 與會人員不得遲到、早退。會上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語，不允 許在會場上罵人進行人生攻擊。與會人員手機須調至振動或關機，以免影響會議進程， 非特別重要事情不得在會議現(xiàn)場接聽電話。會議事項討論中不得因個人原因與其他與會 者爭吵，工作討論中對事不對人。 5.2.4會議級別一覽表 會議級別 會議名稱 一級會議 總裁辦公會議、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓會議、 二級會議 各事業(yè)部管理會議、跨部門業(yè)務/技術研討會、事業(yè)部管理會議、產(chǎn)銷會議、 生產(chǎn)協(xié)調會議、經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、安全工作會 三級會議 各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術培訓、各種聯(lián)系會議、 四級會議 班組會議、班組（課室）班前會
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