考勤管理制度
管理體系文件





人力資源部
考勤管理制度







文件編號： US-HR-006
文件版本： A
原版發(fā)行日期： 2005-09-01
再版發(fā)行日期：
持 有 人：
總頁數(shù)（含封面）： 7




標準志成集團有限公司
寫字樓：香港柴灣康民街2號康民工業(yè)中心1501室
電話：（852）2889 2373
傳真：（852）2889 2647
工 廠：廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)九鄉(xiāng)管理區(qū)
電話：（769）87739088
傳真：（769）87739089



Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-006 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 總則：
1-1 為了加強公司職員工考勤管理，切實有所遵循起見，依據(jù)本公司員工守則及有關規(guī)定予以精簡歸納制定本制度。
1-2 本制度適用于公司全體職員工。
1-3 公司一律實行上下班刷卡出勤制度，所有職員工上下班均需親自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代刷卡。違反此條者代理人和被代理人均按廠規(guī)第五十二條給予書面警告處分。
1-4 因會議或其他公事而延誤時間，或因IC感應片故障等原因，導致刷卡不成功，可以填寫<簽卡申請單>交部門主管或經理確認，交人力資源部補考勤。
1-5 同一職員工一個月內，因IC感應卡故障而補簽卡次數(shù)不得超過三次。
1-6 遺失廠證需及時報告人力資源部申請補辦，遺失廠證紙賠償成本費1元/張，遺失IC感應卡，賠償成本費10元/個；遺失廠證套賠償成本費1元/個。
1-7 依據(jù)員工守則，考勤內容包括：出勤、假別及請/休假、遲到、早退、曠工、工傷、公休、加班等項目。
2-0 工作時間
2-1 員工上班時間：
周一至周五8：00—12：00；13：00—16：20，之后為加班；
周六8：00—12：00；13：00—14：10，之后為加班；
其中上午10：00—10：10；下午15：00—15：10各小休10分鐘，
中、晚餐時間各為1小時。
3-0 遲到、早退、曠工
3-1 上班時間到而未打卡出勤者，即為遲到；
未到下班時間而提前離崗者，即為早退；
工作時間未經上級批準離開工作崗位者，即為擅離職守；
遲到、早退或擅離職守超過30分鐘;或未經準假;或請假不獲批準而不上班；
或出示不了證明文件正本而導致請假手續(xù)不完整；或違反公司規(guī)定之缺勤等均
視為曠工。
3-2 上班時間開始30分鐘內刷卡者，按遲到論處。超過30分鐘1小時以下按曠工1小時論處。未到下班時間即離崗下班人員同樣以曠工論處。
3-3 職員工一個月內遲到累計達三次者給予書面警告一次。職員工無故曠工半天者
編 制 周韻蘭 審核 審 批

Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-006 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 2/6 生效日期 2005-09-01
給予書面警告一次，每月累計三天曠工者給予記過一次處分，連續(xù)曠工達三天者（不包括休息日）或當年累計曠工達6天（含）以上者自動離職處理。
4-0 假別、請/休假、出差
4-1 員工假別：分法定節(jié)假日、年休假、事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假、公假共八種，其內容規(guī)定如下：
4-1-1 法定節(jié)假日詳見員工守則第二十二條，法定休假日和休息日依公司通告內容安排為準，無需請假手續(xù)。
4-1-2 事假：
4-1-2-1 依自己需要申請，無薪。
4-1-2-2 如因事必須親自處理，且應按公司規(guī)定日期提前申請，經主管查實，部門經理及以上權責人員核準方為有效。
4-1-2-3 事后申請假視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應及時電話或其它途徑通知部門經理請假，獲批假者必須于假后上班第一天補辦一切手續(xù)，提交證明交部門經理或人力資源部確認。
4-1-2-4 長假（連續(xù)放假超過三天）后，第一個工作日不可遲到或臨時請假，否則所有缺勤均作曠工處理。
4-1-2-5 工作時間內，遇緊急事故或臨時事務需外出，必須先請假，經同意方可，不予準假擅自離開工作崗位或離開公司外出者，作曠工處理并記書面警告處分。
4-1-3 病假：
4-1-3-1 員工因病請假，假前或假后需提交鎮(zhèn)級醫(yī)院或經指定醫(yī)院轉介紹并經公司同意的醫(yī)院醫(yī)生簽發(fā)并加蓋醫(yī)院公章的休假證明，病歷證明及正式收據(jù)正本予部門經理確認，獲準并在公司規(guī)定的病假期開始作病假處理。
4-1-3-2 非鎮(zhèn)級醫(yī)院或非指定醫(yī)院轉介紹之醫(yī)院證明概不可作病假處理。
編 制 周韻蘭 審核 審 批

Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-006 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 3/6 生效日期 2005-09-01
唯緊急情況需立即搶救者，但一般在第二天轉入指定醫(yī)院（清溪醫(yī)院）或公司同意的相關醫(yī)院。
4-1-3-3 員工確因病無法親自請假，應委托同事或電話通知部門經理辦理請假手續(xù)，獲準批假者，必須于假后補辦一切手續(xù)，提交鎮(zhèn)級或指定醫(yī)院 的休假證明、病歷證明、收費收據(jù)給部門經理確認。
4-1-4 婚假：職員工本人結婚，達國家法定結婚年齡，憑結婚證、有效車票，可享
受婚假三天，給予基本工資。
4-1-5 產假：女職員工本人生育，憑有效結婚證、出生證明、獨生子女證、準生證，可享受90天產假，給予基本工資。
4-1-6 喪假：職員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可以給予2天喪假； 配偶的父母死亡，可以給予1天喪假，憑當?shù)毓矙C關出具的死亡證明，給予基本工資。
4-1-7 工傷假：
4-1-7-1 根據(jù)有關規(guī)定，員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告，經安全主任審核，確定受傷性質，報請其部門經理、人力資源經理和營運經理同意簽字后，方可按工傷有關規(guī)定處理。凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。
4-1-7-2 工傷假期工資按正常工作時間基本工資支付，醫(yī)療費用憑有效憑證經安全小組會議討論，確認通過后由公司或社保機構承擔。
4-1-8 公假：因停電、停工待料等原因無法在工作時間內上班，公司可安排調休或組織培訓或安排其它工作，如無法按上述安排，則休假，視為公假。給予基本工資。
4-1-9 帶薪年休假:在本廠連續(xù)工作滿一年以上的人員,享受帶薪年假.休假時間以工齡計算:帶薪年假一般與春節(jié)假期合并享用,每年結清不累計. 工作滿一年未滿5年者5天；滿五年未滿十年者7天；滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天。員工須在年休假期間同時安排探親。
編 制 周韻蘭 審核 審 批

Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-006 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 4/6 生效日期 2005-09-01
4-2 請假：
4-2-1 請假時機：假期在一天內，需提前半個工作日；請假3天至7天需提前二個工作日；請假7天以上需提前5個工作日申請。未經批假擅自離崗不上班者視為曠工論處。
4-2-2 所有請長假人員，除確因病需在廠內休假外，其余一律不得在廠內逗留，必須將廠證交由保安室保管，銷假回廠時到保安室領取并到人力資源部銷假。
4-2-3 所有上班時間中途臨時有事請假人員,如果預計返廠時間將超過下班時間,請假人員則必須打卡下班出廠,否則無需打卡下班,人力資源部憑請假單處理考勤。
4-2-4 本公司員工請假期滿辦理續(xù)假或雖辦理續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生不可抗力事件外，均以曠工論處。
4-2-5 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，縮短假期或令其延期請假。
4-2-6 除直接生產員工外，基層管理以上人員請休假，必須將工作委托給職務代理人，并在請假單內注明。
4-2-7 本公司職員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并予以相應處罰，情節(jié)嚴重者給予解雇。
4-2-8 試用期內員工請假時間不得超過7天。
4-2-9 請假扣薪原則：以小時計扣薪，其中30分鐘以下以半小時計扣薪，30分鐘以上之1小時以內以1小時計扣薪。
4-3 給假權限：
4-3-1 普通員工請假在3天以內（含）經部門主管、部門經理批準，3天以上需經人力資源經理、營運經理批準。
4-3-2 基層管理及職員：請假在1天以內，經部門主管、經理批準。請假在1—7天（含7天），經部門主管、經理批準后，需交人力資源經理、營運經理批準，請假7天以上需經董事總經理批準。經理級及以上人員無論假期長短皆須董事總經理批準。
4-4 出差：上班時間因公需出差，需事先填寫<出差申請單>，經部門經理批準，交保安室。
編 制 周韻蘭 審核 審 批
Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-006 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 5/6 生效日期 2005-09-01
保安室第二天轉交考勤文員，如超過下班時間回廠，依營運經理實際簽批的加班時間補加班記錄。
4-24-1 所有出差人員須先到公司刷卡報到后,才能外出辦理各項業(yè)務（報關及司機除外）,特殊情況需經主管、經理批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
5-0 加班管理
5-1 本公司員工除正常工作時間外，如生產需要或處理急需事故，需要加班，需按下列程序辦理加班手續(xù)：
5-1-1 確有需要，可以安排加班，所有加班安排必須先提出申請，加班申請單經部門主管、經理審核、營運經理批準后，于當日上午12：00前交人力資源部輸入加班申請。
5-1-2 休息日或法定休假日如有需求安排工作，依公司相關通告為準。
5-1-3 錯誤考勤情形及處理方法：
5-1-3-1 未經請假或未獲準假而不出勤者——以曠工論處，并處書面警告一次。
5-1-3-2 自愿加班，卻無故不加班者——書面警告處分。
5-1-3-3 申請加班時間與實際加班時間不符者——以部門經理及營運經理核批的實際出勤記錄為準。
5-2 加班請假：
5-2-1 員工加班，如有特別事故不能加班時，應于加班前事先向拉長、部門主管聲明，否則一經派定即須按時到位。
5-2-2 連續(xù)加班階段，如因病或因事不能繼續(xù)工作時，應向部門主管申明，由部門更正出勤記錄給部門經理確認，交人力資源部更正加班申請。
5-2-3 在加班時間如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時，部門主管可分配其他工作或提前安排下班。
5-2-4 如加班人員在加班時不按規(guī)定工作，有偷懶、睡覺、擅離工作崗位者，一經查實給予書面警告。
5-3 加班工資計算：
5-3-1 工作日安排加班，支付基本工資1.5倍的工資報酬。
編 制 周韻蘭 審核 審 批
Standard Success Groups Ltd 受控狀態(tài)
標準志成集團有限公司 文件編號 US-HR-06 版 本 A
考勤管理制度 頁 號 6/6 生效日期 2005-09-01
5-3-2 休息日（周日）安排加班，又不能安排調休的支付基本工資2倍的工資報酬。
5-3-3 法定休假日安排加班，支付基本工資3倍的工資報酬。
6-0 相關制度及表單
6.1 《員工守則》
6.2 <請假單>
6.3 <員工出廠放行條>
6.4 <簽卡申請單>
6.5 <出差申請單>
7.0本制度經董事總經理簽署即生效，修改時亦同。

編 制 周韻蘭 審核 審 批


考勤管理制度