某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度
某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度 3.1 戰(zhàn)略管理部會議制度 3.1.1戰(zhàn)略管理部內(nèi)部會議制度 3.1.1.1 戰(zhàn)略管理部內(nèi)部會議包括：臨時會議、周例會、月度 工作例會和年度總結(jié)會議 3.1.1.2內(nèi)部會議由主管戰(zhàn)略的執(zhí)行總裁或戰(zhàn)略管理部 總經(jīng)理召集，戰(zhàn)略管理部成員部分或全部參加，重要 會議須作會議記錄，會后整理成會議紀要，由總經(jīng)理 簽發(fā)并存檔 3.1.1.3戰(zhàn)略管理部成員根據(jù)工作需要，可以提請總經(jīng) 理召開某項專題緊急會議 3.1.2 戰(zhàn)略管理部的對外會議制度 3.1.2.1戰(zhàn)略管理部負責(zé)的集團/SBU重大項目調(diào)研結(jié)束 后，由戰(zhàn)略管理部負責(zé)會議落實，由執(zhí)委會組織SBU和 集團有關(guān)人員聽取項目調(diào)研匯報和論證。 3.1.2.2 每年一次由執(zhí)委會召集，戰(zhàn)略管理部組織的SBU戰(zhàn)略規(guī) 劃研討會，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負責(zé)會 議組織，行政部負責(zé)會議接待和食宿安排。 3.1.2.3戰(zhàn)略管理部組織，報請執(zhí)委會批準，每年召開 一次有SBU董事長、總經(jīng)理和對口部門參加的SBU年度 經(jīng)營分析例會，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負 責(zé)會議組織，行政部負責(zé)會議接待和食宿安排。 3.1.2.4 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加SBU每季度（或月度）召開 的經(jīng)營分析例會。 3.2 戰(zhàn)略管理部信息管理制度 3.2.1 戰(zhàn)略管理部信息收集和數(shù)據(jù)庫的建立： 3.2.1.1戰(zhàn)略管理部負責(zé)對SBU的行業(yè)、項目管理和研 究中信息的收集、匯總、整理、上報、備案和存檔 3.2.1.2戰(zhàn)略管理部信息數(shù)據(jù)庫管理的責(zé)任人是信息管 理員，數(shù)據(jù)庫是一種自動可查閱可生成報表的電子信 息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng)，其信息來源是戰(zhàn)略部 收集、整理的全部文檔和資料。 3.2.2 戰(zhàn)略管理部信息傳遞： 3.2.2.1 戰(zhàn)略管理部所有人員都要傳遞信息給信息管理員，以 輸入數(shù)據(jù)庫，信息管理員同時為資料保管人員，應(yīng)建 立文件資料庫和電子索引，以便資料快速查取，同時 建立借閱登記制度 3.2.2.2 戰(zhàn)略管理部員工的各類請示、報告等書面匯報材料， 必須首先報戰(zhàn)略管理部總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否上 報執(zhí)委會、是否在其他部門間傳遞或本部門內(nèi)傳閱， 戰(zhàn)略管理部向SBU發(fā)送的文件必須經(jīng)總經(jīng)理核準以《股 東意見書》名義交流。 3.2.3 戰(zhàn)略管理部案例編寫和經(jīng)驗共享： 3.2.3.1戰(zhàn)略部全體成員均應(yīng)及時準確地記錄工作和項 目進展過程，以便于案例編寫和總結(jié)。并購、整合、 核心競爭力培育等工作在一個周期結(jié)束后經(jīng)總經(jīng)理批 準由相應(yīng)責(zé)任人編寫案例。 3.2.3.2編寫好的案例由戰(zhàn)略管理部統(tǒng)一修訂審核、印 制、存檔，分密級供內(nèi)部查閱。原則上，案例均應(yīng)送 人力資源部一份。 3.2.3.3 特殊的案例經(jīng)執(zhí)委會批準后可作為修訂流程的依據(jù)。 3.3 戰(zhàn)略管理部預(yù)算與費用管理制度 3.3.1 戰(zhàn)略管理部每年11- 12月編制下年度部門費用預(yù)算，報財務(wù)部根據(jù)集團總 體預(yù)算平衡、審核、調(diào)整并批準后執(zhí)行 3.3.2 戰(zhàn)略管理部員工發(fā)生的所有費用均根據(jù)預(yù)算科目分類 登記，報銷前經(jīng)部門登記，統(tǒng)一報總經(jīng)理（特殊情況 報副總經(jīng)理）簽字認可，并由財務(wù)部預(yù)審，財務(wù)部總 經(jīng)理確認后方可報銷。 ----------------------- 內(nèi)部會議 臨時會議 年度總結(jié)會議 月度工作例會 周例會 對外會議 重大項目研討會 SBU季度/月度經(jīng)營分析例會 SBU年度經(jīng)營分析例會 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃研討會 信息管理員 SBU相關(guān)行業(yè)/項目研究資料 SBU管理資料 項目管理資料 內(nèi)部管理資料 戰(zhàn)略管理部數(shù)據(jù)庫 執(zhí)委會 信息管理員 總經(jīng)理 SBU 各崗位 報告 股東意見書 數(shù)據(jù)庫 案例編寫 總經(jīng)理 并購 整合 核心競爭力培育等dedeng 印制 分級存檔 人力資源部 特殊案例 彌補流程 批準 審批 財務(wù)部 集團預(yù)算 預(yù)算 部門分類登記 財務(wù)部程序 確認 報銷單 總經(jīng)理 各崗位
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