行政部規(guī)范化管理工具箱-辦公事務管理制度
辦公事務管理制度
一、辦公設備管理制度
以下是某公司辦公設備管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 辦公設備管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設備的使用管理。
第2章 辦公設備購買
第3條 各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算，經(jīng)公司領導審批后由辦公事務部門統(tǒng)一購買。
第4條 對于臨時需要的辦公設備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。
第3章 電腦使用管理
第5條 專人專管
1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
2．電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
第6條 操作規(guī)定
1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。
2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。
3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。
第7條 病毒防護
1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由電腦室負責安裝軟件。
2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。
3．所有電腦不得安裝游戲軟件。
4．數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
5．在使用軟件前，必須進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。
6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。
第8條 硬件保護
1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。
2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。
3．硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。
4．各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5．各部門負責人必須采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
第9條 電腦保養(yǎng)
1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電腦，蓋上防塵罩。
2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。
3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。

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