時(shí)間管理的技巧
第七講 時(shí)間管理的技巧
一、 認(rèn)識(shí)時(shí)間
供給毫無(wú)彈性
無(wú)法蓄積
無(wú)法替代
無(wú)法失而復(fù)得
2． 如何對(duì)待時(shí)間
不善于利用時(shí)間的三種觀念
視時(shí)間為主宰
視時(shí)間為敵人
視時(shí)間為奴隸
二. 時(shí)間管理的陷阱
豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
不好意思拒絕別人
“反正時(shí)間還早”——拖延
不速之客
會(huì)議病
文件滿桌病
事必躬親
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃
工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃
計(jì)劃常常被打斷
不喜歡被計(jì)劃束縛
“船到橋頭自然直”
2. 不好意思拒絕別人
——接受請(qǐng)托比拒絕更容易
——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)
——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人
——我不懂得如何拒絕
3．“反正時(shí)間還早”——拖延
帕金森定律
工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。
時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。
4．不速之客
沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專心致志的工作。
5．會(huì)議病
基于合群的愿望而聚會(huì)傾談
為符合傳統(tǒng)
為推卸責(zé)任
沒(méi)有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤
無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù)
6．文件滿桌病
安全感
猶豫的個(gè)性
半途而廢的工作習(xí)慣
個(gè)人的喜好
7．事必躬親
擔(dān)心部屬做錯(cuò)
安全感
不愿放棄得心應(yīng)手的工作
找不到可授權(quán)的下屬
三. 如何跨越時(shí)間陷井
要事第一
以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）
學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”
如何對(duì)付不速之客
如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議
辦公桌上的“5 S”運(yùn)動(dòng)
1. 要事第一
“大石頭”理論與“二八”定律
ABC法則
辦事的優(yōu)先次序

2. 以終為始
是必須要做的嗎？
不完成會(huì)怎樣？
是自己想要的嗎？
和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？
回報(bào)及收益高嗎？
3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”
1.耐心傾聽(tīng)
2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)
3顯示慎重.
4.表情應(yīng)和顏悅色
5.態(tài)度堅(jiān)定
3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”（續(xù)）
6.指出拒絕的理由
7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他
8.如有可能為他提供其他可行途徑
9.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕

4.如何對(duì)付不速之客
1. 不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶開(kāi)放政策’
2. 授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排
3. 授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客。
4. 規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間。
5. 移樽就教。

4.如何對(duì)付不速之客（續(xù)）
6. 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客。
7. 站立會(huì)客。
8. 讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。
限時(shí)面談。
10. 寧可提早上班，但不要延遲下班。
11. 定期與部屬會(huì)面。

5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議
會(huì)議前
會(huì)議中
會(huì)議后
6．辦公桌上的“5 S”運(yùn)動(dòng)
整理廢紙簍的作用
文件存檔系統(tǒng)
“各就各位”的擺置
集中精力做一件事
不要總是重復(fù)處理同一文件
不要為了表面的整潔而塞入一處
下班前的清理
整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng)
四、時(shí)間管理矩陣圖
五、時(shí)間管理的工具
1．月歷
2． 行事歷與甘特表
3． 效率手冊(cè)
4． 商務(wù)通與訂房卡
5． 鬧鐘
6. 其它工具

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