黃繼毅:有夢想才會成為冠軍
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“按這個說法,目標(biāo)的細(xì)分并不是一件簡單的事情,企業(yè)應(yīng)該把它當(dāng)作一個項目來運作。”
“是的。”Frank很滿意我能用系統(tǒng)的思維來考慮這個話題,因而很高興地說,“把遠(yuǎn)景描述進行擴充時,就應(yīng)該說明你要做什么,需要多長時間和多少成本。描述中應(yīng)該能夠反映時間、成本、績效的相對重要性。
“例如,你要研發(fā)一種新的產(chǎn)品和市場上最新的產(chǎn)品競爭,那么新產(chǎn)品的性能可能是最重要的,或者現(xiàn)成市場上的產(chǎn)品在其造型上都比較相似,那么你時尚的獨具個性的外觀就應(yīng)該是最重要的。這個重要的因素就是目標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動力。什么是關(guān)鍵驅(qū)動力呢?如果你必須在開始ERP系統(tǒng)運作之前安裝一種新的系統(tǒng),那時間就是關(guān)鍵驅(qū)動力;如果無論如何也不能超出去年的預(yù)算,那么成本就是你的關(guān)鍵驅(qū)動力。”
“也就是說把時間、成本等都列入了目標(biāo)行列?”我有點聽不懂,以前只聽說目標(biāo)都是些銷售額之類的,把時間、成本列入目標(biāo)行列還是第一次聽到。
Frank很快感受到我的迷惑,立即給我舉了一個簡單的例子,說:“時間、成本從來都應(yīng)該是任何目標(biāo)的組成部分。如果你完成一件事情不是在適當(dāng)?shù)钠谙迌?nèi)完成,那么它很可能變得沒有意義。比如你是一位長跑運動員,比賽一開始你的目標(biāo)就是第一個到達終點,你的關(guān)鍵驅(qū)動力是時間。如果你是最后一個跑到終點的人,你雖然到達目的地了,但你沒有贏得比賽,也是說你沒有在適合的時間里到達終點,你將不能完成比賽任務(wù),你將被淘汰出局。
“按照這樣的推理,每一個團隊目標(biāo)的子目標(biāo)會很多,而且它們將會涉及到目標(biāo)的方方面面。所以,需要我們列出所有希望達到的子目標(biāo),應(yīng)該包括團隊可能影響到的所有方面。但避免列出具體的活動,比如完成一次促銷活動就不必列出來。目標(biāo)應(yīng)該是能描述團隊將取得預(yù)期的商業(yè)效果,比如縮短了多少研發(fā)時間,減少了多少生產(chǎn)成本,增加了多少營業(yè)利潤,或者客戶服務(wù)的滿意度已經(jīng)提升到了什么一個程度。”
“就是說要保證每個確定的目標(biāo)都有一個可以衡量的指標(biāo)來表示。如果目標(biāo)是增加某種產(chǎn)品的銷售,就可以采用銷售量來衡量目標(biāo)的成功與否。”我感覺自己已經(jīng)能理解Frank的意思了。
“理解得非常正確。如果難以找到這樣的指標(biāo),你可以反問自己:我怎么知道是否達到了這個目標(biāo)?一定要問到你能很好地回答自己為止,而且這個目標(biāo)對于每一個人都不應(yīng)該被誤解。一就是一,二就是二,絕對不能含糊不清。
“另外需要考慮的,就是子目標(biāo)的輕重緩急。對一個團隊來講所有的子目標(biāo)都一樣重要是不太可能。你可以讓團隊成員給每個子目標(biāo)按照從1到10賦予優(yōu)先權(quán),1代表最低的優(yōu)先級。這樣最重要的目標(biāo)也就一目了然了。
“那些落在中間的目標(biāo)就沒有那么明顯了。這需要你和你的團隊成員再討論這些目標(biāo),確定它們的重要性。等這些工作都完成了,就可以確定具體的目標(biāo)了。目標(biāo)看起來可能很簡單,例如提高50%的銷售額;目標(biāo)也可以很復(fù)雜,假如你要改善客戶的滿意度,滿意度的指標(biāo)要基于當(dāng)前客戶的投訴,你就必須統(tǒng)計現(xiàn)在收到的客戶投訴資料,設(shè)立一個具體目標(biāo)來減少客戶投訴。
“到這里工作還沒有完成。如果工作到此就結(jié)束,過了一段時間,你會發(fā)現(xiàn)事情沒有任何改變,就如同你公司里目前出現(xiàn)的問題一樣,原來是怎么樣還是怎么樣,或者改變很小,而且在不同的人那里會有不同的表現(xiàn)結(jié)果。這實際上是我們中國當(dāng)前企業(yè)組織中普遍存在的通病。很多企業(yè)不但沒有認(rèn)識到問題的存在,而且還在否定目標(biāo)和計劃的作用。他們總是說:目標(biāo)只是空話,計劃不如變化。他們認(rèn)為目標(biāo)根本不能指導(dǎo)企業(yè)的工作,他們更習(xí)慣于現(xiàn)在馬上就行動,看到哪兒起火就趕去快救火。這種行動主義很好,很值得稱贊,但大家都忙了一陣子后,卻發(fā)現(xiàn)這些工作都沒有產(chǎn)生什么令人驚喜的結(jié)果。其實他們在為自己尋找借口,因為他們是那種做一天和尚撞一天鐘的人。”
“那你認(rèn)為問題出在哪兒呢?很多事實都證明這些目標(biāo)如果不能被實現(xiàn),再具體也是一文不值。”我又問道。Frank沒有正面回答我的問題,反而問道:“如果有一個得了癌癥的老人,他每天早上都出去跑步鍛煉身體,半年過后這位老人在跑步中離開了人世,你會認(rèn)為跑步這種方式是對鍛煉身體沒有益處嗎?是跑步害死這位老人嗎?”
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